在大学生活中，除了自己所在的院系，还需要和一些其他机构打交道，那么一般是哪些机构呢？

外事处（AAA）

对外国留学生来说最重要的联系部门是大学的外事处（Akademisches Auslandsamt，缩写为AAA）。每所德国高校均设有此类服务部门，主要负责高校的国际合作事务。 通常在申请大学阶段，学生就已经与外事处取得过联系，在被一所德国大学所录取，初到德国乃至在德国大学就读期间，外事处（AAA）仍然是你作为外国留学生在德国大学里打交道最多的部门之一。它不仅为你提供如何办理医疗保险、租房、外管局登记等信息，一些与学业相关的手续也需要在这里办理，例如：你需要到外事处进行新生注册（Einschreibung），每个学期初也需要在这里进行报到（Rückmeldung）。一些相关的证明，也需要外事处为你出具。

外事处一般有自己的对外开放时间，在大学或是外事处自己的官网上可以查得。

大学的院系（Institut/Seminar）

德国大学的每一个专业都有一个教学单位，通常称为Institut或是Seminar，也就是中文里的“院系”啦。根据情况不同，专业所在院系会在一个单独的楼里，或是在一栋楼里的某一层。你所在专业的教授、讲师和工作人员都会在这里工作。通常，每一个专业还会有一个自己的专业图书馆（Fachbibliothek）。

在有些大学里还会有一些专业合起来组成一个大的院系，德语称为“Fakultät”或是“Fachbereich”，例如牙医（Zahnmedizin）专业常会被纳入医学院（Fachbereich Medizin）。

另外，个别德国大学是有自己的校园（Campus）的，也就是说，它所有的院系和机构都在同一个地方，这种大学被称为“Campus-Hochschule“。但是更普遍的情况是，德国大学的院系、设施分布在城市的不同地方。

德国大学的时间安排

德国大学的一个学年一般分为两个学期，通常是冬季学期（Wintersemester）和夏季学期（Sommersemester）。个别大学也会分为春季学期和秋季学期。

一个学期（Semester）通常分为两个部分：

Vorlesungszeit：可以理解为“上课期”，顾名思义，这是一个学期中学生需要上课的时期。

Vorlesungsfreie Zeit：“无课期”，即没有课的时候，可以简单理解为寒暑假时期。

提示：一般来说，即使是放假的时候，大学生也不是无事可做的，通常需要在假期完成论文，或是准备学期初的考试。

 而每个学期的具体时间由各个大学自行安排决定，比较普遍的情况是：

综合大学：夏季学期为每年的4月-9月，冬季学期为每年的10月-次年3月。

应用科学大学：夏季学期为每年的3月-8月，冬季学期为每年的9月-次年2月。

院系的老师

在德国大学，通常每个教授和讲师都会有一个自己的“Sprechstunde”，可以理解为“谈话时间”或者“辅导时间”，一般每周一次。如果对这位老师开设的课程有需要询问的问题，可以在TA的“Sprechstunde”找老师进行答疑；在“Sprechstunde”去找老师通常需要提前预约，一般是通过邮件或是在办公室门上的单子进行登记。

此外，每个专业的院系都会有一位专门负责解答学生在学业安排上疑问的老师，德语里一般称为“Studienfachberater”，关于学业设置、学分认证等事务都可以找这位老师咨询和办理。

大学同专业学生联合会

通常，每一个专业院系还有一个“Fachschaft"，即“大学同专业学生联合会”，由该专业的学生组成，代表学生的利益和诉求。学生联合会可以回答你对所选专业的相关问题，并且在你初到学校时帮助你熟悉学校里的环境：例如，在学期之初，学生联合会通常会为新生组织一些宣讲活动，介绍学校和专业的设置以及如何安排学业的信息，常常还会介绍一下学院里的教授和讲师；这样的活动是了解学校情况和认识其他学生的好机会。在德国大学就读期间，也可以就相关事宜向学生联合会进行咨询。

需要注意的是，在德国大学就读，一般要求学生有一定的独立性。学生需要自己安排学业，并为自己的学业负责。这也意味着，在德国大学里，虽然有很多机构和部门乐于为你提供信息和帮助，但是这也需要你在有疑问时主动去寻求这些帮助。

图书馆（Bibliothek）

除了每个院系有自己的图书馆，德国大学还会设有面向所有专业的学生开放的图书馆。对于学生来说，图书馆是借阅图书、查找资料，以及自主学习的重要场所。

如果你是学校的新生，推荐参加图书馆组织的培训活动（Schulung / Einführungskurs），通过这样的培训你可以对如何使用学校的图书馆和相关资源有一个很好的了解。例如：书是如何分类和陈列的？怎样使用电脑查阅资料？为什么有些书只能在图书馆查看？如何借阅一些没有对公众开放的书？怎样找到自己正在寻找的书？通过这样的培训，你还会获得关于借阅期限、如何复印扫描，以及相关费用的信息。

如果在家无法专心学习的话，可以到图书馆进行自习。德国大学的图书馆设备非常齐全，不论你是喜欢站着办公，还是喜欢坐在舒服的沙发里，或是在宽阔的自习室里学习，一定可以找到一个自己合心的位置。有些图书馆还设有供学生进行小组工作的房间，可以和其他同学一起学习和讨论。不过，如果是考试期的话就要注意了，需要早点去占位子，那个时候的图书馆可是人满为患。

需要注意的是，在很多大学的图书馆，不可以带包进入，需要将其寄存在入口处；并且通常需要保持安静。

大学生服务中心（Studentenwerk）

德国高校的大学生服务中心为学生提供一系列生活方面的服务，例如，他们负责分配学生宿舍的房间以及管理大学的学生食堂等。 

有些大学的大学生服务中心还为外国留学生提供专门的服务套餐，以帮助留学生更容易地融入德国的学习与生活。一般来说，套餐会包含：学生宿舍内的住宿房间、社会福利费以及可能含有的学期优惠车票、学校食堂提供的午餐、协助你参加法定或者私人保险公司提供的医疗保险等。不是所有的大学生服务中心都提供这样的服务，并且套餐名额通常有限，请直接向将要就读的德国大学或者大学生服务中心进行咨询。 

在德国大学生服务中心的官网（www.studentenwerke.de）上，输入大学所在地即可查找到当地大学生服务中心的联系方式，进而查询当地学生宿舍的具体信息、申请截止日期以及申请条件等信息。

食堂（Mensa）

俗话说“民以食为天”，吃饭对于在校学生来说当然也是一件大事。虽然德国菜并不是享誉世界的美食，一说到德国菜，很多人联想到的会是一些“很有分量”的菜式如猪肘、猪蹄、香肠、酸菜等。事实上，这些菜式更经常出现在一些传统德国菜餐厅，在德国，是有很多不同风格和菜系的餐厅可供选择的，在大学食堂也是如此。 

一般来说，德国大学里都会有自己的食堂（Mensa），有时还不止一个，所提供的菜式多样，价格低廉，对于没有时间或是不方便自己做饭的学生来说，是解决吃饭问题的最佳去处。

食堂供应的午餐通常丰富多样，前餐、主食、沙拉等都会包含，还会提供素食，有些食堂还会为有某些宗教信仰的学生，如穆斯林和信仰其他宗教者，提供相应的餐食。有些大学的食堂晚餐期间也会提供热食。 

当周食堂的菜单（Speiseplan）还可以在学校或是大学生服务中心的官网上查看，学生可以根据菜单决定是否以及去哪个食堂就餐。不同学校之间的食堂价格也会有差别，但是总体来说，比在外面的餐厅就餐价格要低多了。